Datenschutzerklärung – Antrag auf Zugang zu Dokumenten
ASSA ABLOY AB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage bezüglich der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Weise.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet ASSA ABLOY im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und warum?
Wir speichern und verwenden:
(a) Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Anfrage kommunizieren zu können,
(b) die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen,
(c) Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Identität überprüfen zu können (z. B. Kopie des Ausweisdokuments, Mitarbeiternummer oder Kundennummer) und
(d) zusätzliche personenbezogene Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Aus welchem Grund verwendet ASSA ABLOY Ihre personenbezogenen Daten?
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt, um der gesetzlichen Verpflichtung zur Beantwortung von Auskunftsersuchen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften nachzukommen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre Daten können an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist:
i) Behörden
(ii) andere Unternehmen der ASSA ABLOY Group, die Zugang zu diesen Informationen benötigen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können, und
(iii) externe Dienstleister oder Kooperationspartner, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Dienstleister und Kooperationspartner dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
Sollte eine Übermittlung von Daten an Behörden, andere Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe oder Dienstleister außerhalb der EU/des EWR relevant sein, so erfolgt diese in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und nur zu den oben genannten Zwecken. Diese Art der Übertragung basiert in der Regel auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wie lange speichert ASSA ABLOY Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeitet werden, achtzehn (18) Monate nach der Übermittlung unserer endgültigen Antwort.
Wenn wir Ihre Anfrage beantworten und dies nicht zu einer weiteren Kommunikation führt, löschen wir innerhalb von drei (3) Monaten die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Informationen und Zugriffsrechte
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu gehört das Recht, darüber informiert zu werden, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden oder nicht, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Sie haben auch das Recht, personenbezogene Daten zu berichtigen oder hinzuzufügen, wenn die personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sobald uns bekannt wird, dass unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten so schnell wie möglich berichtigen und Sie entsprechend benachrichtigen.
Recht auf Löschung
Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise in den folgenden Situationen gelöscht werden:
- wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, sofern wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse haben,
- wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder
- wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, damit wir die gesetzlichen Anforderungen erfüllen können.
Wenn Sie Fragen zu Ihrem Recht auf Löschung haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (DSB) (Kontaktdaten siehe unten). Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Antrag ablehnen können, wenn die Verarbeitung nach dem Gesetz oder einem anderen einschlägigen Rechtsgrund zulässig oder erforderlich ist.
Recht auf Widerspruch
Sie sind berechtigt, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir benötigen sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung
Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen einzuschränken:
- wenn die Verarbeitung der Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist,
- wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung von Daten, die wir auf Ihre Einwilligung stützen, widerrufen,
- wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten möglicherweise nicht korrekt sind,
- wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder
- wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, sofern wir kein übergeordnetes Interesse in Bezug auf Ihr Datenschutzinteresse haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie Zugang zu personenbezogenen Daten über Sie verlangen, die Sie selbst bereitgestellt haben, und wenn die personenbezogenen Daten automatisch und/oder in Übereinstimmung mit einem Vertrag zwischen Ihnen und ASSA ABLOY verarbeitet werden, können Sie verlangen, dass die Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden. Sie können auch verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, wenn dies technisch möglich ist.
Unter bestimmten Umständen können wir die oben genannten Rechte einschränken müssen, um öffentliche Interessen und/oder unsere Interessen zu wahren. ASSA ABLOY AB, Reg.-Nr. 556059-3575, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Anträge auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte sind an gc.privacy@assaabloy.com oder ASSA ABLOY AB, zu Händen: ASSA ABLOY DPM Box 703 40 SE-107 23 Stockholm
Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ASSA ABLOY beschweren möchten, haben Sie das Recht, diese Unzufriedenheit bei der Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten von ASSA ABLOY, Datenspektionen.
Datenschutzerklärung, Version 1.1, 26. April 2019