Privacyverklaring – Verzoek tot inzage van een betrokkene

ASSA ABLOY AB zal uw persoonsgegevens met betrekking tot uw verzoek inzake het beheer van uw persoonsgegevens op de volgende manier verwerken.

Welke persoonsgegevens verwerkt ASSA ABLOY in verband met uw verzoek en waarom?

We bewaren en gebruiken:

(a) uw contactgegevens om met u te kunnen communiceren over uw verzoek,

(b) de informatie die u ons verstrekt met betrekking tot uw verzoek,

c) de gegevens die nodig zijn om uw identiteit te kunnen verifiëren (zoals een kopie van de identificatiedocumenten, het personeelsnummer of het klantnummer) en

d) aanvullende persoonsgegevens die nodig zijn om op uw verzoek te reageren.

Op welke gronden zal ASSA ABLOY uw persoonsgegevens gebruiken?

Onze verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de vereiste om te voldoen aan de wettelijke verplichting om te reageren op een verzoek tot inzage van een betrokkene in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Overdracht van persoonsgegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, voor zover dit nodig is om aan uw verzoek te voldoen:

(i)  autoriteiten

(ii)  andere bedrijven binnen de ASSA ABLOY Group die toegang tot dergelijke informatie nodig hebben om te kunnen reageren op uw verzoek en

(iii)  externe dienstverleners of samenwerkingspartners die namens ons diensten uitvoeren. Dienstverleners en samenwerkingspartners mogen persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies.

Als de overdracht van gegevens aan autoriteiten, andere bedrijven binnen de ASSA ABLOY Group of dienstverleners buiten de EU/EER relevant is, wordt deze uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en alleen voor de hierboven vermelde doeleinden. Dit soort overdracht is doorgaans gebaseerd op de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie.   

Hoe lang bewaart ASSA ABLOY uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens die in verband met uw verzoek worden verwerkt gedurende achttien (18) maanden nadat ons definitieve antwoord is verzonden.

Als we uw verzoek beantwoorden en het niet tot verdere communicatie leidt, verwijderen we de persoonsgegevens die we in verband met uw verzoek hebben verzameld en verwerkt binnen drie (3) maanden.

Informatie en toegangsrechten

Recht tot toegang en rectificatie

U hebt het recht toegang aan te vragen tot de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Hieronder valt het recht geïnformeerd te worden over of uw persoonsgegevens verwerkt worden, welke persoonsgegevens verwerkt worden en het doel van die verwerking. U hebt ook het recht persoonsgegevens te rectificeren of toe te voegen als de persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn. Zodra wij op de hoogte zijn van de verwerking van onjuiste persoonsgegevens, zullen wij de betreffende gegevens altijd zo snel mogelijk corrigeren en u hierover informeren.

Recht tot verwijdering

U kunt bijvoorbeeld in de volgende situaties het verwijderen van uw persoonsgegevens verlangen:

  • als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn; 
  • als u bezwaar maakt tegen de verwerking van persoonsgegevens en wij geen hoger legitiem belang hebben; 
  • als de verwerking onwettig is; 
  • of als de persoonsgegevens verwijderd moeten worden zodat wij kunnen voldoen aan wettelijke vereisten. 

Als u vragen hebt over uw recht op wissing, neem dan contact op met de Data Protection Manager (DPM) (zie hieronder voor contactgegevens). Let erop dat we uw verzoek kunnen weigeren als de verwerking toegestaan is of verplicht is onder een wet of op andere wettige grond.

Recht tot bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens als wij dat baseren op ons legitiem belang. Als u hiertegen bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we kunnen aantonen dwingende legitieme gronden te hebben voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen of rechten en vrijheden, of als we deze nodig hebben voor het uitoefenen of het verdedigen van juridische claims.

Recht tot beperking

In de volgende situaties kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken:

  • als de verwerking niet langer nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld of anderszins verwerkt werden;
  • als u uw toestemming herroept voor het gebruik van gegevens waarvoor uw toestemming nodig is;
  • als u van mening bent dat de persoonsgegevens niet correct zijn;
  • als u van mening bent dat de verwerking onwettig is;
  • als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons legitiem belang, maar wij geen zwaarder wegend belang hebben dan het belang van uw privacy.

Recht tot gegevensportabiliteit

Als u toegang tot uw persoonsgegevens aanvraagt die u zelf verstrekt hebt en als de persoonsgegevens automatisch verwerkt worden en/of in overeenstemming met een contract tussen u en ASSA ABLOY, mag u verzoeken de gegevens te verstrekken in een gestructureerde, veelgebruikte en door machines te lezen formaat en mag u ook verzoeken de persoonsgegevens over te dragen naar een andere beheerder, indien dit technisch mogelijk is.

In bepaalde omstandigheden moeten we mogelijk bovenstaande rechten beperken om de belangen van het publiek en/of onze belangen te beschermen. ASSA ABLOY AB, reg. nr. 556059-3575 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, en verzoeken om uitoefening van uw rechten zoals hierboven vermeld, dienen te worden gericht aan gc.privacy@assaabloy.com of ASSA ABLOY AB, t.a.v.: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.

Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door ASSA ABLOY, hebt u het recht om deze ontevredenheid te melden aan de toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens van ASSA ABLOY, Datainspektionen.

 

Privacyverklaring, versie 1.1, 26 april 2019