Aviso de privacidade - Pedido de acesso do titular

A ASSA ABLOY AB irá tratar os seus dados pessoais no âmbito do seu pedido relativo à gestão dos seus dados pessoais da seguinte forma.

Que dados pessoais a ASSA ABLOY irá tratar em relação ao seu pedido e porquê?

Iremos guardar e utilizar:

(a) as suas informações de contacto para poder comunicar consigo a respeito do seu pedido,

(b) as informações que nos fornecer em relação ao seu pedido,

(c) informações necessárias para poder verificar a sua identidade (tais como a cópia da documentação de identificação, o número de funcionário ou o número de cliente) e

(d) dados pessoais adicionais necessários para responder ao seu pedido.

Com que fundamento a ASSA ABLOY irá utilizar os seus dados pessoais?

A nossa recolha e tratamento dos seus dados pessoais baseia-se na exigência de cumprir a obrigação legal de responder a um pedido de acesso do titular em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e outras leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis.

Transferência de dados pessoais

A transferência dos seus dados pode ocorrer para as seguintes categorias de destinatários, na medida do necessário para satisfazer o seu pedido:

(i)  autoridades

(ii)  outras empresas do Grupo ASSA ABLOY que tenham de aceder a essas informações para que possamos responder ao seu pedido e

(iii) prestador de serviços  externo ou parceiro de cooperação que execute serviços em nosso nome. Os prestadores de serviços e os parceiros de cooperação apenas podem tratar dados pessoais de acordo com as nossas instruções.

Se a transferência de dados para as autoridades, outras empresas do Grupo ASSA ABLOY ou prestadores de serviços fora da UE/EEE for relevante, será realizada de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável e apenas para os fins acima indicados. Este tipo de transferência baseia-se normalmente nas cláusulas contratuais tipo da Comissão Europeia.   

Durante quanto tempo a ASSA ABLOY irá armazenar os seus dados pessoais?

Guardamos dados pessoais que são tratados em ligação com o seu pedido durante 18 (dezoito) meses após o envio da nossa resposta final.

Se respondermos ao seu pedido e este não originar mais comunicações, eliminamos os dados pessoais recolhidos e tratados em ligação com o seu pedido no prazo de 3 (três) meses.

Informações e direitos de acesso

Direito de acesso e retificação

Tem o direito de solicitar o acesso aos dados pessoais que lhe digam respeito. Isto inclui o direito de estar informado acerca do facto de os seus dados pessoais estarem ou não a ser tratados e a finalidade do tratamento. Também tem o direito de retificar ou adicionar dados pessoais se os dados pessoais contiverem imprecisões ou estiverem incompletos. Assim que tivermos conhecimento de quaisquer dados pessoais imprecisos que sejam tratados, corrigiremos os dados pessoais em causa com a maior brevidade possível e notificá-lo-emos em conformidade.

Direito ao apagamento

Pode solicitar que os seus dados pessoais sejam apagados, por exemplo, nas seguintes situações:

  • se os dados pessoais já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos, 
  • se se opuser ao tratamento de dados pessoais quando não tivermos um interesse legítimo que prevaleça, 
  • se o tratamento for ilícito, ou 
  • se os dados pessoais tiverem de ser apagados para podermos cumprir os requisitos legais. 

Se tiver alguma dúvida sobre o seu direito de apagamento, contacte o Encarregado da Proteção de Dados (EPD) (consulte mais abaixo para obter os dados de contacto). Por favor note que podemos rejeitar o seu pedido se o processamento for permitido ou exigido pela legislação ou por qualquer outro fundamento legal relevante.

Direito de oposição

Também tem o direito de se opor à nossa utilização dos seus dados pessoais que tiver por base o nosso interesse legítimo. Se apresentar uma oposição, não poderemos continuar a tratar os seus dados pessoais a menos que possamos demonstrar que temos fundamentos legítimos convincentes para o tratamento que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou se tivermos necessidade de apresentar, exercer ou contestar reclamações judiciais.

Direito à limitação

Pode solicitar-nos a restrição do processamento dos seus dados pessoais nas seguintes situações:

  • se o tratamento já não for necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos ou tratados,
  • se retirar o seu consentimento para a utilização de dados que baseamos no seu consentimento,
  • se acreditar que os seus dados pessoais podem não estar corretos,
  • se acreditar que o processamento não está em conformidade com a legislação, ou
  • se tratarmos os seus dados pessoais com base no nosso interesse legítimo, quando não temos um interesse prevalecente em relação ao seu interesse de privacidade.

Direito à portabilidade dos dados

Se solicitar acesso aos dados pessoais sobre si, que tenha disponibilizado você mesmo, e se os dados pessoais estiverem a ser processados automaticamente e/ou em conformidade com um contrato entre si e a ASSA ABLOY, pode solicitar que os dados sejam disponibilizados num formato estruturado, utilizado comummente e de leitura em máquina e também pode solicitar que os dados pessoais sejam transferidos para outro controlador, se tal for possível do ponto de vista técnico.

Em determinadas circunstâncias, poderemos ter de restringir os direitos acima referidos para salvaguardar os interesses públicos e/ou os nossos interesses. A ASSA ABLOY AB, Reg. n.º 556059-3575, é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais e os pedidos para exercer os seus direitos, conforme indicado acima, devem ser endereçados para gc.privacy@assaabloy.com ou ASSA ABLOY AB, A/C: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Estocolmo.

Se tiver uma reclamação relativa ao tratamento dos seus dados pessoais pela ASSA ABLOY, tem o direito de comunicar essa insatisfação à autoridade de controlo do tratamento de dados pessoais da ASSA ABLOY, Datainspektionen.

 

Aviso de Privacidade, versão 1.1, 26 de abril de 2019