Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger – anmodning om adgang til personoplysninger
ASSA ABLOY AB vil behandle dine personoplysninger vedrørende din anmodning i henhold til håndteringen af dine personoplysninger på følgende måde.
Hvilke personoplysninger behandler ASSA ABLOY i forbindelse med din anmodning og hvorfor?
Vi opbevarer og bruger:
(a) dine kontaktoplysninger for at kunne kommunikere med dig vedrørende din anmodning
(b) de oplysninger, du giver os i forbindelse med din anmodning
(c) oplysninger, der er nødvendige for at kunne verificere din identitet (f.eks. kopi af identifikationsdokumentation, medarbejdernummer eller kundenummer)
(d) yderligere personoplysninger, der er nødvendige for at besvare din anmodning.
På hvilket grundlag vil ASSA ABLOY bruge dine personoplysninger?
Vores indsamling og behandling af dine personoplysninger er baseret på kravet om at opfylde den juridiske forpligtelse til at besvare en anmodning om adgang til personoplysninger i overensstemmelse med forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og andre gældende love og bestemmelser om databeskyttelse.
Overførsel af personoplysninger
Overførsel af dine oplysninger kan ske til følgende kategorier af modtagere, i det omfang det er nødvendigt for at opfylde din anmodning:
(i) myndigheder
(ii) andre virksomheder i ASSA ABLOY-koncernen, der kræver adgang til sådanne oplysninger, for at vi kan svare på din anmodning
(iii) ekstern serviceleverandør eller samarbejdspartner, som udfører serviceydelser på vores vegne. Serviceleverandører og samarbejdspartnere må kun behandle personoplysninger efter instruks fra os.
Hvis overførsel af oplysninger til myndigheder, andre virksomheder i ASSA ABLOY-koncernen eller serviceudbydere uden for EU/EØS er relevant, vil det blive udført i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og kun til de formål, der er angivet ovenfor. Denne form for overdragelse er normalt baseret på Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Hvor længe opbevarer ASSA ABLOY dine personoplysninger?
Vi opbevarer personoplysninger, som behandles i forbindelse med din anmodning, i atten (18) måneder efter vores endelige svar er sendt.
Hvis vi besvarer din anmodning, og den ikke fører til yderligere kommunikation, sletter vi personoplysninger, der er indsamlet og behandlet i forbindelse med din anmodning, inden for tre (3) måneder.
Information og adgangsrettigheder
Ret til indsigt og berigtigelse
Du har ret til at anmode om adgang til dine personoplysninger. Det omfatter retten til at få at vide, om der behandles personoplysninger om dig, hvilke personoplysninger der behandles, og hvad formålet med behandlingen er. Du har også ret til at berigtige eller tilføje personoplysninger, hvis personoplysningerne er urigtige eller ufuldstændige. Så snart vi får kendskab til unøjagtige personoplysninger, der behandles, vil vi rette de pågældende personoplysninger hurtigst muligt og underrette dig herom.
Ret til sletning
Du kan anmode om, at dine personoplysninger slettes, f.eks. i følgende situationer:
- hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet
- hvis du gør indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, hvor vi ikke har en tvingende legitim interesse
- hvis behandlingen er ulovlig
- hvis personoplysningerne skal slettes for at vi kan overholde lovkravene.
Hvis du har spørgsmål om din ret til sletning, bedes du kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DPM) (se kontaktoplysninger nedenfor). Bemærk, at vi muligvis vil afvise din anmodning, hvis behandlingen er tilladt eller påkrævet i henhold til lovgivning eller en anden relevant hjemmel.
Ret til at gøre indsigelse
Du har også ret til at gøre indsigelse mod, at vi anvender dine personoplysninger med hjemmel i vores legitime interesser. Hvis du gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise, at vi har vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser eller rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at vi kan fastlægge eller forsvare retskrav eller gøre retskrav gældende.
Ret til begrænsning af behandling
Du kan bede os begrænse behandlingen af dine personoplysninger i følgende situationer:
- hvis behandlingen ikke længere er nødvendig til de formål, hvortil personoplysningerne blev indsamlet eller på anden vis behandlet
- hvis du trækker dit samtykke til brug af oplysninger, som vi baserer dit samtykke på, tilbage
- hvis du mener, at personoplysningerne muligvis ikke er korrekte
- hvis du mener, at behandlingen er ulovlig
- hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse, hvor vi ikke har en altoverskyggende interesse i forhold til din privatlivsinteresse.
Ret til dataportabilitet
Hvis du anmoder om adgang til personoplysninger om dig selv, som du selv har afgivet, og hvis personoplysningerne behandles automatisk og/eller i henhold til en kontrakt mellem dig og ASSA ABLOY, kan du anmode om at få udleveret oplysningerne i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, ligesom du kan anmode om, at personoplysningerne bliver videresendt til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.
Under visse omstændigheder kan vi være nødt til at begrænse ovenstående rettigheder for at beskytte offentlige interesser og/eller vores interesser. ASSA ABLOY AB Reg. nr. 556059-3575 er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, og anmodninger om at udøve dine rettigheder som angivet ovenfor skal rettes til gc.privacy@assaabloy.com eller ASSA ABLOY AB, Attn: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.
Hvis du har en klage vedrørende ASSA ABLOY’s behandling af dine personoplysninger, har du ret til at rapportere en sådan utilfredshed til tilsynsmyndigheden for behandlingen af personoplysninger hos ASSA ABLOY, Datainspektionen.
Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger, version 1.1, 26. april 2019