God kommunikation: hemligheten bakom säkerhet inom distribution och logistik

Varför är det så viktigt med god kommunikation? 

Det har att göra med att företagen använder sig av olika rutiner. Medan vi alla följer samma regler i trafiken, ser vi att varje organisation inom distributions- och logistiksektorn är uppbyggd på olika sätt när det gäller säkerhetsrutiner. Vad är tillåtet och vad är inte tillåtet? Var får och ska medarbetarna inte arbeta? När får lastbilar eller andra fordon lämna området? Det är inte förvånande, eftersom varje anläggning är uppbyggd på olika sätt och använder olika system och material.

Intern och extern trafikplanering

Genom att fastställa och tydligt kommunicera säkerhetsrutiner säkerställer du att alla på arbetsplatsen vet vad de ska göra. Detta hjälper dig att undvika osäkra situationer, t.ex. att lastbilar lämnar platsen i förtid eller att dörrar står öppna för länge. En intern och extern trafikplan kan ge ett viktigt bidrag till detta. I den granskas dina processer i detalj. Ställ följande frågor:

- Vilka delar och utrymmen består en anläggning av, både inom- och utomhus, och vilka aktiviteter äger rum på varje plats?

- Vilka fordon, t.ex. lastbilar eller gaffeltruckar, använder ni er av och vilka vägar kör de?

- Vilka typer av gods lastas och lossas, och i vilken form?

- Vilka användare har du att göra med: portörer, truckförare, lagerpersonal?

Genom att kartlägga ovanstående går det att fastställa rutiner för människor, gods och fordon samt att utrusta miljön med ytterligare säkerhetslösningar.

Andra säkerhetslösningar

Förutom olika typer av industriella takskjutportar för distributions- och logistiksektorn finns det många ytterligare säkerhetslösningar på marknaden. Ett fordonslåssystem förhindrar t.ex. oväntade rörelser under lastning och lossning, t.ex. att fordonet kör iväg för tidigt eller att lastbilen glider. Ett dockningssystem i kombination med trafikljus gör att förarna kan docka enkelt och säkert. Och manuella eller automatiserade lastbryggor säkerställer en smidig och säker överföring av gods mellan fordon och lastkaj.  

Vikten av underhåll

Medan det för bilar finns lagstadgade besiktningar i form av till exempel bilprovningar, är detta inte fallet för industriella accesslösningar och system. Men du som ägare är enligt arbetsmiljölagen och maskindirektivet ansvarig för att dina system fungerar korrekt och säkert, det är därför viktigt att investera i regelbundet underhåll av tillträdeslösningar och dockningssystem.

Servicechecklista 

Med hjälp av en checklista undersöks status och utbytesfrekvens för varje komponent och för varje produkt eller lösning.
För en dockningsautomat är det t.ex. styrenhet, plattform, ram, hydraulik och el.
För en takskjutport bör du kontrollera portbladet, skenorna, balanseringen och de elektriska kontrollerna.
När du tecknar ett underhållsavtal med en professionell underhållspartner kan du vara säker på att få regelbundna grundliga kontroller av dina lösningar, så att de förblir säkra och fungerar optimalt.