Vyhlásenie o ochrane osobných údajov - Žiadosť o osobný prístup
Spoločnosť ASSA ABLOY AB bude vaše osobné údaje spracúvať v súvislosti s vašou požiadavkou týkajúcou sa správy vašich osobných údajov nasledujúcim spôsobom.
Aké osobné údaje bude spracovávať spoločnosť ASSA ABLOY v súvislosti s Vašou žiadosťou a prečo?
Budeme uchovávať a používať:
(a) Vaše kontaktné údaje, aby ste mohli s vami komunikovať v súvislosti s vašou žiadosťou,
(b) informácie, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s vašou žiadosťou,
(c) informácie potrebné na overenie vašej identity (ako je kópia identifikačného dokumentu, číslo zamestnanca alebo číslo zákazníka) a
d) ďalšie osobné údaje potrebné na odpovedanie na Vašu žiadosť.
Na akom základe použije spoločnosť ASSA ABLOY vaše osobné údaje?
Naše získavanie a spracovávanie Vašich osobných údajov je založené na požiadavke na splnenie zákonnej povinnosti reagovať na žiadosť o osobný prístup v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a ďalšími platnými zákonmi a predpismi o ochrane údajov.
Prenos osobných údajov
Prenos vašich údajov môže nastať v týchto kategóriách príjemcov v rozsahu potrebnom na splnenie vašej žiadosti:
(i) úrady
(ii) iné spoločnosti v skupine ASSA ABLOY, ktoré vyžadujú prístup k takýmto informáciám, aby sme mohli reagovať na vašu žiadosť a
(iii) externý dodávateľ služieb alebo partner spolupráce, ktorý poskytuje služby v našom mene. Dodávatelia služieb a partneri v spolupráci môžu spracovávať osobné údaje len podľa našich pokynov.
Ak je prenos údajov pre úrady, ostatné spoločnosti v skupine ASSA ABLOY alebo poskytovateľov služieb mimo EÚ/EHS relevantný, vykoná sa v súlade s platnou legislatívou na ochranu údajov a iba na účely uvedené vyššie. Tento druh prevodu je zvyčajne založený na štandardných zmluvných klauzulách Európskej komisie.
Ako dlho bude spoločnosť ASSA ABLOY uchovávať vaše osobné údaje?
Osobné údaje, ktoré sa spracovávajú v súvislosti s vašou žiadosťou, uchovávame osemnásť (18) mesiacov po tom, ako bola odoslaná naša konečná odpoveď.
Ak odpovedáme na Vašu žiadosť a nevedie to k ďalšej komunikácii, osobné údaje zhromaždené a spracované v súvislosti s vašou žiadosťou vymažeme do troch (3) mesiacov.
Informácie a prístupové práva
Právo na prístup a opravu
Máte právo požadovať prístup k osobným údajom, ktoré sa vás týkajú. Patrí sem právo na informovanie o tom, či sa spracovávajú alebo nespracovávajú vaše osobné údaje, aké osobné údaje sa spracovávajú a aký je účel spracovania. Máte tiež právo na opravu alebo pridanie osobných údajov, ak sú osobné údaje nepresné alebo neúplné. Hneď ako sa dozvieme o akomkoľvek nepresnom spracovaní osobných údajov, čo najskôr opravíme tieto osobné údaje a budeme vás o tom príslušne informovať.
Právo na vymazanie
Môžete požiadať, aby boli vaše osobné údaje vymazané, napríklad v nasledujúcich situáciách:
- ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené,
- ak namietate voči spracovaniu osobných údajov, ak nemáme prevažujúci oprávnený záujem,
- ak je spracovanie nezákonné alebo
- ak musia byť osobné údaje vymazané, aby sme mohli splniť zákonné požiadavky.
V prípade akýchkoľvek otázok o svojich právach na vymazanie sa obráťte na manažéra ochrany údajov (DPM) (ohľadne kontaktných údajov pozri nižšie). Upozorňujeme, že Vašu požiadavku môžeme odmietnuť, ak je spracovanie povolené alebo požadované v súlade so zákonom alebo akýmkoľvek iným relevantným právnym dôvodom.
Právo namietať
Máte právo namietať voči nášmu používaniu Vašich osobných údajov, ak sa ich spracovanie zakladá na našom oprávnenom záujme. Ak namietnete, vaše osobné údaje už nebudeme spracovávať, ak nebudeme môcť preukázať, že máme presvedčivé legitímne dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami alebo právami a slobodami, alebo ak ich potrebujeme na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na obmedzenie,
Môžete nás požiadať o obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov v týchto situáciách:
- ak už spracovanie údajov nie je potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo spracované,
- ak odvoláte svoj súhlas s použitím údajov, ktoré používame na základe vášho súhlasu,
- ak sa domnievate, že osobné údaje nemusia byť správne,
- ak sa domnievate, že spracovanie je nezákonné alebo
- ak spracovávame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, keď nemáme prevažujúci záujem v súvislosti s vašim záujmom ochrany osobných údajov.
Právo na prenos údajov
Ak požiadate o prístup k osobným údajom o vás, ktoré ste nám vy sami poskytli a ak sa osobné údaje spracovávajú automaticky a/alebo v súlade so zmluvou medzi vami a spoločnosťou ASSA ABLOY, môžete požiadať, aby boli údaje poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a taktiež môžete požiadať o prenos osobných údajov inému regulátorovi, ak je to technicky možné.
Za určitých okolností možno budeme musieť obmedziť vyššie uvedené práva na ochranu verejných záujmov a/alebo našich záujmov. Spoločnosť ASSA ABLOY AB, reg. č. 556059-3575 je zodpovedná za spracovanie Vašich osobných údajov a žiadosti o uplatnenie Vašich práv, ako je uvedené vyššie, musia byť adresované na gc.privacy@assaabloy.com alebo ASSA ABLOY AB, Attn: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.
Ak máte akúkoľvek sťažnosť týkajúcu sa spracovania Vašich osobných údajov spoločnosťou ASSA ABLOY, máte právo nahlásiť takúto nespokojnosť dozornému orgánu nad spracovaním osobných údajov spoločnosti ASSA ABLOY, Inšpekcia údajov.
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov, verzia 1.1, apríl 26 2019